プライバシーポリシー
1. 個人情報取扱事業者の名称、住所、代表者及び管理者
ベトナムキャムコム有限会社/VIETNAM CAMCOM CO., LTD
Floor 11, Office 2 – Sunsquare Building, No. 21 Le Duc Tho Street, My Dinh 2 Ward, Nam Tu Liem District, Hanoi City, Vietnam
代表取締役 林田 悠
Tel:(+84)24-7109-4510 ※ベトナム国内用
E-mail:info_scv@sougo-career-vietnam.com
2. 個人情報の利用目的
当社がお預かりする個人情報の利用目的は以下の通りです。
(1) 各サービスを利用する方の個人情報の共通目的
・利用登録に関する各種手続き
・利用されるサービスのご提供、運営およびご連絡のため
・利用されるサービスに関する情報提供
・当社の提供するサービス(利用中のサービスを含みますがこれに限りません)の改善・向上
・当社の事業活動に関するアンケート調査等へのご協力依頼
・お問い合わせ等の対応
(2)お取引先の役職員の情報
・商談、打合せ等
・業務上のご連絡及び契約の履行
・当社およびグループ会社が提供するサービス及びそれに関連する情報のご案内
・当社およびグループ会社が提供するサービス及びそれに関連する情報に関するアンケート・調査等のご依頼
・各種セミナーのお申込み受付
・お取引先の管理
・グループ会社と以下の目的で共同利用 をおこないます。
a)グループ各社が提供するサービスのご案内やご提案のため
b)ご契約、お申込み、お問い合わせ等のお取引上の履行達成のため
詳細は「6.1お取引先の役職員の情報」をご覧ください。
(3) 当社求人への応募者の情報
・採用に関する選考・決定
・採用決定後の入社に関する必要事項の案内その他これに必要な手続きの遂行
・新システム機能の告知、広告配信、メールマガジン配信、本システム運営上の事務連絡、その他情報の提供
(4) 当社の役職員の情報
・人事労務管理(給与・健康管理、安全管理、人事考課、勤怠管理、業務連絡、緊急時の連絡等)
・雇用保険、社会保険、租税に関する手続・管理
(5) 特定個人情報
①社員および扶養家族
②個人事業主
・社会保険、税、支払い調書作成等の事務のため
「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号利用法」といいます。)で認められた目的の範囲内に限り利用いたします。
3. 個人情報提供の任意性とご留意事項
(1)個人情報の提供は任意ですが、お申し込み・お問い合わせに必要とされる項目に記入がない場合や内容が正確でない場合には、ご依頼に対し対応できないことがありますので予めご了承ください。
(2)当社が個人情報を直接お預かりする場合において、いかなる媒体においても返却する義務を負いません。
4. 個人情報の第三者提供について
当社がお預かりする個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
(1)あらかじめ、ご本人に必要事項を明示又は通知し、ご本人の同意を得た場合
(2)法令に基づく場合
5. 個人情報の委託について
当社は、上記2.の利用目的の達成に必要な範囲において、外部の事業者へ個人情報を委託する場合があります。 委託先については、当社の定める個人情報の保護水準を満たした事業者を選定するとともに、適正な管理を求めるための契約を取り交わしたうえで委託します。
6. 共同利用
当社はお預かりする個人情報を以下の通り共同利用します。
6.1 お取引先の役職員の情報
(1)共同して利用される個人情報の項目
氏名、会社名、部署名、役職、住所、eメールアドレス、電話番号、FAX番号等
(2)共同利用する者の範囲
当社のグループ会社(内訳はこちら )
(3)共同利用の目的
・グループ各社が提供するサービスのご案内やご提案のため
・ご契約、お申込み、お問い合わせ等のお取引上の履行達成のため
(4)共同利用する個人情報の管理責任者
社名:株式会社綜合キャリアオプション
住所:東京都港区浜松町2-4-1
代表者:代表取締役 大泉高太
共同利用する個人情報の管理責任者:個人情報管理責任者
7. 安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏洩、滅失又は毀損の防止等その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う社員や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途社内規程において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下の通りです。
(1)個人情報・個人データの適正な取扱いのため、法令及びガイドライン所定が定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定
(2)取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた各種規定の策定
(3)責任者の設置、個人データを取り扱う従業員及び取扱い個人データの範囲の明確化、法及び規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
(4)個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取扱いに関する留意事項について教育訓練を実施する等の人的安全管理措置
(5)従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
(6)個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置
8. Cookie(クッキー)等による個人情報の取得
当社ウェブサイトでは、利用者毎にカスタマイズされたサービスを提供するため、Cookie(クッキー) 等を使用しております。これらのツールによりページをご覧いただく際に必要なシステム情報や、利用者が同一人物であると確認するための情報、ご利用者の行動履歴(アクセスしたページ、閲覧したコンテンツ等)、端末情報及び位置情報等を取得することがあります。これらの情報には、個人が特定されるような情報は含んでおりませんが、当社が保有する情報との照合により個人を特定し、上記2.に定める利用目的の範囲で利用する場合がございます。
なお、ブラウザ上の設定により、Cookie(クッキー)の受け入れを拒否することができますが、当社ウェブサイトの一部機能を利用することができなくなることがありますので、予めご了承ください。
9. 個人情報に関する問い合せ窓口
「個人情報に関する苦情」については下記にお問い合わせください。
Floor 11, Office 2 – Sunsquare Building, No. 21 Le Duc Tho Street, My Dinh 2 Ward, Nam Tu Liem District, Hanoi City, Vietnam
ベトナムキャムコム有限会社/VIETNAM CAMCOM CO., LTD
個人情報保護事務局
代表取締役 林田 悠
Tel:(+84)24-7109-4510 (平日 9:00~18:00)※ベトナム国内用
Mail : info_scv@sougo-career-vietnam.com